HalloPort beantwortet jeden Anruf professionell auf Deutsch, nimmt Nachrichten auf und benachrichtigt Sie sofort. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
30 Freiminuten - keine Kreditkarte - in 5 Minuten eingerichtet
Fuer Ihr Unternehmen entwickelt
HalloPort versteht die Anforderungen Ihrer Branche und reagiert entsprechend.
Sie sind auf der Baustelle, die Haende voller Werkzeug - und das Telefon klingelt. Jeder verpasste Anruf ist ein verlorener Auftrag.
31% mehr Termine
durch lueckenlose Erreichbarkeit, auch auf der Baustelle
Beispiel-Gespraech
Unser Wasserhahn tropft seit gestern, koennen Sie heute noch vorbeikommen?
Ich nehme Ihr Anliegen sofort auf und leite es an Herrn Mueller weiter. Er meldet sich innerhalb einer Stunde bei Ihnen.
So funktioniert's
Registrieren Sie sich und richten Sie die Rufumleitung bei Ihrem Anbieter ein. Funktioniert mit jedem Anschluss.
Hinterlegen Sie Ihren Firmennamen, Begruessung und haeufige Fragen. Die KI passt sich an Ihre Vorgaben an.
Ihre KI-Rezeption beantwortet ab jetzt jeden Anruf professionell und benachrichtigt Sie per E-Mail.
Live-Demo
Kein Feature-Bingo. Sehen Sie selbst, wie HalloPort einen echten Anruf bearbeitet - vom Klingeln bis zur E-Mail an Sie.
Eingehender Anruf
+49 171 234 5678 - Dauer: 00:28
Mueller Sanitaer, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
00:01
Hallo, ich habe einen Wasserschaden im Badezimmer. Das Rohr unter dem Waschbecken tropft staendig.
00:04
Das klingt dringend. Ich nehme das sofort auf. Darf ich Ihren Namen und Ihre Telefonnummer notieren?
00:09
Ja, Thomas Berger. Die Nummer ist 0171 234 5678.
00:14
Vielen Dank, Herr Berger. Ich leite Ihr Anliegen umgehend weiter. Herr Mueller meldet sich schnellstmoeglich bei Ihnen. Kann ich sonst noch etwas fuer Sie tun?
00:18
Nein, das war alles. Danke!
00:24
Gerne! Einen schoenen Tag noch, Herr Berger.
00:26
Thomas Berger
Dringend
0%
Anrufannahme-Rate
1,2s
Oe Antwortzeit
0/7
Erreichbarkeit
0 Min
Einrichtungszeit
Vergleich
HalloPort
Teilzeitkraft
Kundenstimmen
“Seit HalloPort verpassen wir keinen Auftrag mehr. Im ersten Monat haben wir 12 zusaetzliche Auftraege angenommen, die sonst verloren gegangen waeren.”
Thomas M.
Elektrikerbetrieb, Muenchen
“Unsere MFA kann sich endlich auf die Patienten vor Ort konzentrieren. Die KI nimmt die Anrufe zuverlaessig an und priorisiert Notfaelle sofort.”
Dr. Sarah K.
Zahnarztpraxis, Hamburg
“Frueher haben wir waehrend Besichtigungen staendig Anrufe verpasst. Jetzt erreicht uns jeder Interessent - auch am Wochenende.”
Markus W.
Immobilienbuero, Berlin
Datenschutz
Vollstaendig konform mit der europaeischen Datenschutz-Grundverordnung. Keine Datenverarbeitung ausserhalb der EU.
Unser System erfuellt alle Anforderungen des EU AI Act fuer KI-Systeme im Kundenkontakt.
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.
Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemaess Art. 28 DSGVO. Auf Wunsch auch individuell angepasst.
Preise
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Ihr Bedarf waechst. Keine versteckten Kosten.
Zum Ausprobieren
Fuer Einzelunternehmer
Fuer wachsende Betriebe
Fuer groessere Teams
* Kalenderintegration bald verfuegbar. Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kuendbar. 14 Tage Geld-zurueck-Garantie.
FAQ
Alles, was Sie wissen muessen, bevor Sie starten.
Ja. HalloPort verwendet die neueste Generation deutscher Sprachsynthese. Die Stimme klingt natuerlich, professionell und freundlich. Ihre Kunden merken in der Regel keinen Unterschied zu einer menschlichen Rezeptionistin. Sie koennen jederzeit einen Testanruf machen, um sich selbst zu ueberzeugen.
Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Audiodaten werden nach der Transkription nicht dauerhaft gespeichert. Sie erhalten von uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemaess Art. 28 DSGVO. Die gesamte Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU.
Ja. Sie koennen den Begrueßungstext, Ihren Firmennamen, Oeffnungszeiten und haeufige Fragen (FAQs) ueber das Dashboard frei konfigurieren. Die KI passt sich automatisch an Ihre Vorgaben an. Sie koennen die Einstellungen jederzeit aendern.
Sie richten eine Rufumleitung bei Ihrem Telefonanbieter ein - das dauert nur wenige Minuten und funktioniert mit jedem Anschluss (Festnetz, Mobilfunk, VoIP). Wenn Sie nicht erreichbar sind oder nicht abheben, wird der Anruf automatisch an Ihre HalloPort-Nummer weitergeleitet. Wir stellen Ihnen eine Schritt-fuer-Schritt-Anleitung bereit.
Wenn der Anrufer eine Frage stellt, die nicht in Ihren hinterlegten FAQs beantwortet wird, nimmt die KI hoeflich eine Nachricht auf und informiert Sie sofort per E-Mail. Optional kann die KI den Anruf auch an eine Mobilnummer weiterleiten, wenn Sie das konfiguriert haben. So geht kein Anliegen verloren.
Nein. Alle Plaene sind monatlich kuendbar. Sie koennen jederzeit upgraden, downgraden oder kuendigen. Beim Professional- und Business-Plan erhalten Sie zusaetzlich eine 14-Tage-Geld-zurueck-Garantie.
Starten Sie in 5 Minuten. Kein Risiko, keine Vertragsbindung.
Keine Kreditkarte - in 5 Minuten startklar - jederzeit kuendbar